Mẫu đơn xin san lấp mặt bằng chuẩn, mới nhất 2025 đang được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị xây dựng công trình. Theo thống kê của Bộ Tài nguyên và Môi trường, mỗi năm có hàng chục nghìn hồ sơ liên quan đến cải tạo mặt bằng được nộp tại các địa phương.
Điều này cho thấy thủ tục pháp lý này không chỉ bắt buộc mà còn mang ý nghĩa bảo đảm quy hoạch, an toàn môi trường và quyền lợi người sử dụng đất. Trong bài viết dưới đây, Vận Tải An Khang sẽ phân tích chi tiết để quý khách dễ dàng nắm bắt thông tin, quy trình, hồ sơ cần có.
Contents
- 1 San lấp mặt bằng là gì và vì sao cần đơn xin phép?
- 2 Tầm quan trọng của mẫu đơn xin san lấp mặt bằng
- 3 Điều kiện để được phép san lấp mặt bằng
- 4 Hồ sơ xin san lấp mặt bằng gồm những giấy tờ gì?
- 5 Các yếu tố cần có trong một mẫu đơn xin san lấp mặt bằng
- 6 Các mẫu đơn xin san lấp mặt bằng mới nhất
- 7 Quy trình xin phép san lấp mặt bằng chi tiết 2025
- 8 Lưu ý và lỗi thường gặp khi xin san lấp mặt bằng
- 9 Vận Tải An Khang – đơn vị chuyên san lấp mặt bằng chuyên nghiệp
San lấp mặt bằng là gì và vì sao cần đơn xin phép?
San lấp mặt bằng là quá trình xử lý địa hình nhằm đạt cao độ chuẩn phục vụ thi công. Hoạt động này thường bao gồm việc đào đất từ chỗ cao, đắp vào chỗ thấp, hoặc bổ sung vật liệu khác như cát, đá để tạo mặt bằng bằng phẳng.
Khi muốn tiến hành cải tạo, cá nhân hoặc tổ chức bắt buộc phải có mẫu đơn xin san lấp mặt bằng. Đây là văn bản hành chính gửi đến cơ quan quản lý nhằm xin phép thực hiện công việc theo quy định.
Nếu tự ý triển khai mà không nộp đơn, hành vi đó có thể bị xử phạt theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP, với mức từ 3 triệu đồng cho diện tích nhỏ đến 50 triệu đồng cho diện tích trên 1.000 m². Không chỉ dừng ở xử phạt tiền, trường hợp vi phạm còn bị buộc khôi phục tình trạng ban đầu.
Do đó, việc chuẩn bị mẫu đơn không chỉ mang tính thủ tục mà còn là tấm “giấy thông hành” đảm bảo công trình được thi công hợp pháp, tránh mọi rủi ro pháp lý.
Tầm quan trọng của mẫu đơn xin san lấp mặt bằng
Một mẫu đơn xin san lấp mặt bằng có giá trị vượt xa so với hình thức giấy tờ hành chính. Nó liên quan trực tiếp đến lợi ích pháp lý, an toàn cộng đồng và quy hoạch đô thị.
Tuân thủ pháp luật: Khi đơn được duyệt, chủ đất được công nhận quyền hợp pháp để cải tạo. Điều này giúp tránh tranh chấp hoặc xử phạt.
Bảo vệ môi trường: Cơ quan cấp phép sẽ yêu cầu bản cam kết môi trường, đảm bảo không gây sạt lở hay ngập úng cho khu vực.
Hỗ trợ quản lý đô thị: Hồ sơ san lấp là dữ liệu quan trọng để chính quyền theo dõi và quản lý quy hoạch tổng thể.
Đảm bảo quyền lợi người dân: Khi đã được phê duyệt, quá trình thi công sẽ được giám sát, hạn chế nguy cơ làm ảnh hưởng đến các hộ liền kề.
Có thể nói, một đơn xin phép được duyệt chính là “lá chắn” giúp chủ đầu tư yên tâm thực hiện dự án, đồng thời bảo đảm lợi ích cộng đồng.
Điều kiện để được phép san lấp mặt bằng
Để được phê duyệt, cá nhân hoặc tổ chức khi nộp mẫu đơn xin san lấp mặt bằng hộ gia đình hoặc cho doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện:
Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Sổ đỏ, sổ hồng hoặc giấy chứng nhận hợp pháp khác.
Đất nằm trong khu vực quy hoạch: Thửa đất phải phù hợp với mục đích sử dụng theo quyết định của UBND tỉnh hoặc huyện.
Tuân thủ Điều 170 Luật Đất đai 2013: Bảo vệ đất, không làm suy thoái chất lượng, không gây thiệt hại cho người xung quanh.
Đảm bảo môi trường: Nộp bản cam kết hoặc báo cáo đánh giá tác động môi trường nếu dự án lớn.
Có phương án kỹ thuật: Với công trình diện tích rộng, bắt buộc có bản vẽ, phương án thi công và kế hoạch đổ thải.
Nếu thiếu bất kỳ điều kiện nào, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc không được chấp thuận.
Hồ sơ xin san lấp mặt bằng gồm những giấy tờ gì?
Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh hơn. Người làm thủ tục cần chuẩn bị:
- Đơn xin san lấp mặt bằng (theo mẫu).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản vẽ hiện trạng và phương án san lấp.
- Cam kết bảo vệ môi trường.
- Cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề.
- Mô tả năng lực của đơn vị thi công.
- Số lượng hồ sơ: thông thường 01–02 bộ tùy địa phương.
Thẩm quyền phê duyệt thuộc UBND huyện, Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc UBND tỉnh, tùy theo quy mô và diện tích đất.
Các yếu tố cần có trong một mẫu đơn xin san lấp mặt bằng
Một đơn hợp lệ phải có đủ các thành phần sau:
- Thông tin cá nhân hoặc tổ chức xin san lấp.
- Thông tin thửa đất: địa chỉ, diện tích, mục đích sử dụng, hiện trạng.
- Lý do và mục đích xin cải tạo.
- Thông số kỹ thuật: diện tích, độ sâu, khối lượng đất.
- Cam kết tuân thủ pháp luật, bảo vệ môi trường.
- Chữ ký và xác nhận của UBND xã hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường.
Việc trình bày rõ ràng, mạch lạc sẽ giúp hồ sơ dễ dàng được phê duyệt.
Các mẫu đơn xin san lấp mặt bằng mới nhất
Mẫu đơn xin san lấp mặt bằng cho hộ gia đình
Đây là loại phổ biến nhất, thường áp dụng khi cải tạo nền đất xây nhà. Nội dung cần thể hiện: thông tin chủ hộ, địa chỉ thửa đất, diện tích, lý do, thời gian thi công.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
…, ngày….tháng…năm 20….
ĐƠN XIN CẢI TẠO SAN LẤP MẶT BẰNG
(V/v: Xin được cho phép cải tạo san lấp mặt bằng tại….. với diện tích…..m2/ ha)
Kính gửi:
– BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
– TỔNG CỤC ĐỊA CHẤT VÀ KHOÁNG SẢN VIỆT NAM
– ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH…
– SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH…)
Căn cứ Luật Khoáng sản năm 2010.
(Tên tổ chức, cá nhân)…
Trụ sở tại:………………………………….
Điện thoại:……………………. Fax:………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể số…/…. ngày …/…/….. (nếu có).
Đang thực hiện việc cải tạo mặt bằng ………….. tại khu vực… xã….. huyện….., tỉnh … theo Quyết định phê duyệt số …../….. ngày …../…../…. của….. (hoặc tại thửa số… tờ bản đồ số… đã được ……. cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số ngày…/…/…..)
Giấy phép xây dựng số …../….. ngày …../…../….. do….. (tên cơ quan) cấp.
Đề nghị được cấp phép khai thác đất san lấp với những thông số sau:
Diện tích khu vực cải tạo: …..….. (ha, m2), được giới hạn bởi các điểm góc: ….. có tọa độ xác định trên bản đồ khu vực kèm theo.
Trữ lượng đất san lấp khai thác:…….. m3.
Độ sâu của mặt bằng xin san lấp, cải tạo: từ….. mét đến….. mét, trung bình…. mét.
Lý do, mục đích xin san lấp mặt bằng:…
Thời gian thực hiện: …………. tháng, từ tháng …… năm ……. đến tháng …….. năm…….
Mục đích sử dụng:…
(Tên tổ chức, cá nhân)……. cam kết thực hiện đúng quy định của pháp luật về khoáng sản và quy định của pháp luật khác có liên quan.
Tổ chức, cá nhân
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu đơn xin san lấp mặt bằng đặc thù (đào ao, hồ hoặc san lấp tạm thời)
Dành cho trường hợp cải tạo nhằm tạo ao nuôi thủy sản, hồ chứa nước hoặc điều chỉnh tạm mặt bằng.
| (TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN) Số: …….. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
….., ngày … tháng … năm …
ĐƠN XIN ĐÀO AO, HỒ (SAN HẠ CẢI TẠO MẶT BẰNG)
KẾT HỢP TẬN DỤNG VẬT LIỆU SAN LẤP
Kính gửi: – Sở Tài nguyên và Môi trường
– UBND huyện ….
(Tên tổ chức, cá nhân) ………………………..
Địa chỉ: ………………………
Điện thoại: …………………, Fax: …………….
Diện tích khu vực xin đào ao, hồ (san hạ cải tạo mặt bằng): …….(ha, m2) thuộc thửa đất số …… tờ bản đồ số …… thuộc xã ……, huyện ……, tỉnh…….
Độ sâu xin đào ao, hồ (độ cao mặt bằng xin san hạ, cải tạo): …… mét;
Lý do, mục đích xin đào ao hồ (san hạ mặt bằng):…………
Khối lượng vật liệu san lấp xin tận dụng từ việc đào ao, hồ (san hạ cải tạo mặt bằng) sau khi trừ bờ bảo vệ: ……… m3;
Thời gian thực hiện: ……….. tháng, từ tháng …. năm …. đến tháng ….. năm…….
(Tên tổ chức, cá nhân)……….. cam kết tuân thủ đúng nội dung Giấy phép được cấp, tuân thủ “Quy định về quản lý hoạt động khoáng sản và bảo vệ tài nguyên khoáng sản trên địa bàn tỉnh……” và các quy định khác của pháp luật có liên quan, nếu vi phạm sẽ chịu xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành và bị thu hồi quyền sử dụng đất.
| Xác nhận của UBND xã Ký tên, đóng dấu | Tổ chức, cá nhân làm đơn Ký và ghi rõ họ tên |
Quy trình xin phép san lấp mặt bằng chi tiết 2025
Để được phê duyệt mẫu đơn xin san lấp mặt bằng, cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện đúng theo quy trình hành chính. Thông thường, quá trình gồm 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Trước tiên, người nộp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Thành phần chính bao gồm:
- Đơn xin san lấp mặt bằng (theo mẫu chuẩn).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
- Bản vẽ hiện trạng, phương án thi công san lấp, bản đồ tọa độ.
- Bản cam kết hoặc báo cáo đánh giá tác động môi trường (tùy quy mô).
- Bản cam kết đảm bảo an toàn cho công trình liền kề.
- Hồ sơ năng lực của đơn vị trực tiếp thi công (nếu có thuê nhà thầu).
Lưu ý: Hồ sơ càng rõ ràng, chi tiết, càng hạn chế nguy cơ bị trả lại để bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị, người nộp mang hồ sơ đến:
- UBND xã/phường/thị trấn nơi có đất, nếu quy mô nhỏ, san lấp cho hộ gia đình.
- Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện nếu diện tích lớn hơn hoặc mục đích kinh doanh.
- Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh trong trường hợp dự án có quy mô đặc biệt lớn.
Khi nộp hồ sơ, cần giữ lại phiếu tiếp nhận để làm căn cứ theo dõi và nhận kết quả.
Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ và khảo sát thực địa
Cơ quan có thẩm quyền sẽ:
- Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ.
- Đối chiếu nội dung đơn với quy hoạch đất đai, xây dựng tại địa phương.
- Tiến hành khảo sát thực tế khu đất để đánh giá địa hình, ảnh hưởng môi trường và công trình xung quanh.
- Yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu phát hiện thiếu sót.
Với các dự án lớn, bước khảo sát thực địa đặc biệt quan trọng, bởi sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến an toàn khu vực hoặc phá vỡ quy hoạch.
Bước 4: Nhận kết quả phê duyệt
Sau khi thẩm định, cơ quan chức năng sẽ ban hành:
- Văn bản chấp thuận: cho phép thực hiện san lấp theo đúng phạm vi và thời gian đã đăng ký.
- Thông báo yêu cầu chỉnh sửa/bổ sung: nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu.
Khi có văn bản chấp thuận, chủ đất hoặc doanh nghiệp có thể triển khai thi công. Trong trường hợp bị yêu cầu chỉnh sửa, cần hoàn thiện hồ sơ và nộp lại đúng thời hạn.
Thời gian giải quyết hồ sơ
- Trung bình: 7–15 ngày làm việc với hồ sơ thông thường.
- Với dự án lớn hoặc liên quan nhiều yếu tố môi trường: thời gian có thể kéo dài 20–30 ngày.
Lưu ý và lỗi thường gặp khi xin san lấp mặt bằng
Trong thực tế, rất nhiều hồ sơ xin phép san lấp bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt. Nguyên nhân thường đến từ những lỗi nhỏ nhưng quan trọng. Dưới đây là các tình huống phổ biến cùng giải pháp cụ thể:
Điền sai hoặc thiếu thông tin cá nhân/tổ chức
Lỗi thường gặp: Viết sai số CMND/CCCD, sai năm sinh, nhầm địa chỉ, hoặc thiếu số điện thoại liên hệ. Với tổ chức, nhiều trường hợp quên ghi mã số thuế hoặc tên người đại diện theo pháp luật.
Hậu quả: Hồ sơ bị coi là không hợp lệ, yêu cầu chỉnh sửa, làm chậm tiến độ.
Giải pháp: Trước khi nộp, kiểm tra lại toàn bộ thông tin cá nhân hoặc pháp nhân. Nên photo kèm bản giấy tờ gốc (CMND/CCCD, giấy phép đăng ký kinh doanh) để đối chiếu.
Thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Lỗi thường gặp: Nhiều người chỉ nộp bản photo sổ đỏ nhưng chưa công chứng; hoặc sử dụng giấy tờ viết tay, chưa được cơ quan chức năng cấp hợp pháp.
Hậu quả: Hồ sơ bị từ chối ngay từ bước tiếp nhận vì không chứng minh được quyền sử dụng đất.
Giải pháp: Luôn nộp bản sao công chứng của sổ đỏ/sổ hồng. Nếu đất đang trong quá trình cấp giấy chứng nhận, cần bổ sung biên nhận hoặc văn bản xác nhận của cơ quan chức năng.
Không nộp cam kết bảo vệ môi trường
Lỗi thường gặp: Cá nhân/hộ gia đình nghĩ san lấp nhỏ không cần cam kết, nên bỏ qua. Doanh nghiệp thì không kèm báo cáo môi trường theo quy định.
Hậu quả: Hồ sơ không được phê duyệt vì thiếu điều kiện pháp lý bắt buộc theo Luật Bảo vệ môi trường.
Giải pháp: Hộ gia đình chuẩn bị bản cam kết ngắn gọn, cam đoan không gây ảnh hưởng đến khu dân cư. Doanh nghiệp, dự án lớn thì cần lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường theo đúng quy định.
Bản vẽ, sơ đồ hiện trạng không đúng quy chuẩn
Lỗi thường gặp: Nhiều hồ sơ chỉ có bản vẽ sơ sài, thiếu tọa độ góc thửa, không thể hiện cao độ, hoặc không có dấu xác nhận của đơn vị thiết kế.
Hậu quả: Cơ quan thẩm định không thể kiểm tra chính xác phạm vi, khối lượng đất, dẫn tới yêu cầu làm lại.
Giải pháp: Thuê đơn vị đo đạc có chứng chỉ hành nghề để lập bản vẽ, dùng hệ thống GNSS RTK hoặc máy thủy bình để có số liệu chính xác. Bản vẽ cần thể hiện rõ diện tích, cao độ, tọa độ theo bản đồ địa chính.
Chưa có xác nhận của UBND xã/phường
Lỗi thường gặp: Người nộp chỉ ký tên trong đơn mà quên xin xác nhận của UBND xã nơi có đất.
Hậu quả: Hồ sơ không được chấp nhận ở cấp huyện hoặc Sở TNMT.
Giải pháp: Trước khi nộp lên cấp cao hơn, cần mang hồ sơ đến UBND xã/phường để được đóng dấu xác nhận. Đây là bước “gốc” giúp cơ quan cấp trên có căn cứ thẩm định.
Vận Tải An Khang – đơn vị chuyên san lấp mặt bằng chuyên nghiệp
Việc tự chuẩn bị hồ sơ đôi khi khiến nhiều cá nhân, tổ chức mất thời gian do sai sót hoặc thiếu giấy tờ. Để quá trình nhanh gọn, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ từ Vận Tải An Khang. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ san lấp mặt bằng đã có nhiều năm trong ngành nên sẽ giúp quá trình có thể được nhanh chóng, hiệu quả và thuận tiện hơn. An Khang tin rằng bản thân sẽ đem lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất mà quý khách khó có thể tìm thây ở các đơn vị khác không chỉ về thái độ, sự rõ ràng mà cả về giá cả.
Vì thế, đừng ngần ngại mà hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số điện thoại: 0777090456 – 0931468146 – 0972271546 để được hỗ trợ.
