Bạn cần sửa chữa nhà tập thể nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đơn xin sửa chữa nhà tập thể là bước quan trọng giúp bạn được cấp phép cải tạo hợp pháp. Bài viết này của Vận Tải An Khang sẽ hướng dẫn bạn cách soạn đơn đúng quy định, đảm bảo quá trình sửa chữa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Contents
Mẫu đơn xin sửa chữa nhà tập thể theo quy định nhà nước
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Ðộc lập – Tự do – Hạnh Phúc
********
ĐƠN XIN SỬA CHỮA CẢI TẠO NHÀ TẬP THỂ
KÍNH GỬI: – ỦY BAN NHÂN DÂN ……………………………………………………
– PHÒNG QUẢN LÝ …………………………………………………………………..
– Ủy ban nhân dân Xã/ Phường………………….. Quận/ Huyện……………………………..
Tôi tên là:…………………………………………………………..Sinh năm ……………………
CMND số:………………………………….Cấp ngày……………… …………Tại………….
Thường trú tại nhà số:……………thôn/xóm……………………Xã/Phường……………Quận/Huyện…………………
Xin phép xây dựng / sửa chữa căn nhà Số:……………thôn/xóm……………………Xã/Phường……………Quận/Huyện…………………
Thuộc quyền sở hữu của …………………………………………………………………………
Giấy phép công nhận quyền sở hữu nhà số: …………………………………………………
……………………………………………………. ……………………………..ngày ……………
Của……………………………………………………………………………………………………
Giấy giao đất số : ……………………… ngày ………………………………………………….
Của Sở Ðịa Chính Thành Phố cấp.
Đặc điểm căn nhà xin sửa chữa – xây dựng mới
1.Nhà:
– Loại nhà: ………………………………………………………….
– Cấp nhà: ……………………………………………………….., gồm …………………………………………………………………………………………..
– Cấu trúc : Móng . ……………….,vách …………..,Cột……………….,Mái………………
– Diện tích khuôn viên: …………m2
(Ngang : …………m , Dài: …………m)
– Diện tích xây dựng : …………m2
(Ngang : …………m , Dài: …………m)
2.Ðất:
-Diện tích đất đựơc cấp:…………………………………………………………………………..
Nội dung xin sửa chữa – xây dựng mới
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
Các lưu ý trong đơn xin sửa chữa nhà tập thể
Khi viết đơn xin sửa chữa nhà tập thể, bạn cần trình bày thông tin một cách chính xác, đầy đủ và rõ ràng, thể hiện sự chân thành và hợp tác với các bên liên quan.
Thông tin cá nhân và thông tin căn hộ
- Thông tin người đứng đơn: Ghi rõ họ tên đầy đủ, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên lạc, số CMND/CCCD của người đại diện đứng đơn (thường là chủ hộ hoặc người được ủy quyền hợp pháp).
- Thông tin căn hộ: Cung cấp đầy đủ và chính xác địa chỉ căn hộ tập thể (số nhà, tầng, khu tập thể, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Nêu rõ diện tích căn hộ, số phòng, và tình trạng sở hữu căn hộ (sở hữu tư nhân hay thuê nhà nước).
- Mối quan hệ với căn hộ: Giải thích rõ mối quan hệ của người đứng đơn xin sửa chữa nhà tập thể với căn hộ (chủ sở hữu, người thuê nhà có hợp đồng, người thân của chủ sở hữu…). Nếu là người thuê nhà, cần có văn bản đồng ý của chủ sở hữu (nếu có thể).
Mô tả chi tiết hiện trạng và lý do sửa chữa
- Mô tả hiện trạng xuống cấp: Trình bày cụ thể, chi tiết tình trạng xuống cấp của căn hộ, đặc biệt là các hạng mục cần sửa chữa. Ví dụ: tường bị nứt nẻ, thấm dột ở vị trí nào, sàn nhà bị bong tróc, hệ thống điện nước gặp sự cố gì, thiết bị vệ sinh hư hỏng ra sao… Cung cấp hình ảnh hoặc video minh họa (nếu có) để tăng tính thuyết phục.
- Nêu rõ lý do sửa chữa: Giải thích rõ lý do tại sao cần phải sửa chữa nhà tập thể. Nhấn mạnh những ảnh hưởng tiêu cực của tình trạng xuống cấp hiện tại đến đời sống sinh hoạt, sức khỏe, an toàn của gia đình. Ví dụ: thấm dột gây ẩm mốc ảnh hưởng đến sức khỏe trẻ nhỏ, tường nứt nẻ gây mất an toàn, hệ thống điện nước cũ kỹ tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ…
- Đề xuất giải pháp sửa chữa: Nêu rõ mong muốn và đề xuất của bạn về phương án sửa chữa. Bạn muốn sửa chữa cục bộ, nâng cấp toàn diện hay chỉ sửa chữa một số hạng mục nhất định? Bạn có phương án thiết kế sơ bộ nào không? (Lưu ý: đây chỉ là đề xuất, phương án cuối cùng có thể cần được điều chỉnh theo quy định và ý kiến của các bên liên quan).
Cam kết và đề nghị
- Cam kết tuân thủ quy định: Cam kết thực hiện việc sửa chữa theo đúng quy định của pháp luật, quy định của khu tập thể, và các hướng dẫn của cơ quan chức năng. Cam kết đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường trong quá trình thi công.
- Đề nghị được xem xét và tạo điều kiện: Kính mong các cấp có thẩm quyền, ban quản lý khu tập thể xem xét và chấp thuận đơn xin sửa chữa nhà tập thể của bạn. Đề nghị được hướng dẫn về quy trình, thủ tục, và các yêu cầu cụ thể liên quan đến việc sửa chữa.
- Thể hiện tinh thần hợp tác: Bày tỏ sự sẵn sàng hợp tác với ban quản lý khu tập thể, các hộ dân xung quanh trong quá trình sửa chữa, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến sinh hoạt chung của cộng đồng.
Hình thức và thủ tục
- Soạn thảo đơn: Đơn xin sửa chữa nhà tập thể nên được soạn thảo bằng văn bản, trình bày rõ ràng, mạch lạc, có đầy đủ các mục thông tin cần thiết.
- Ký tên và ghi rõ ngày tháng: Người đứng đơn cần ký tên đầy đủ và ghi rõ ngày tháng năm làm đơn.
- Nộp đơn đúng nơi quy định: Tìm hiểu rõ quy định về nơi nộp đơn xin sửa chữa nhà tập thể của khu vực bạn sinh sống. Thông thường, đơn có thể được nộp tại Ban Quản lý khu tập thể, UBND phường/xã, hoặc Phòng Quản lý đô thị quận/huyện. Nộp đơn đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp đơn của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Chuẩn bị hồ sơ kèm theo (nếu có): Tìm hiểu xem có cần chuẩn bị thêm hồ sơ gì kèm theo đơn xin sửa chữa nhà tập thể không (ví dụ: bản vẽ thiết kế sơ bộ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/thuê nhà, giấy ủy quyền…). Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình xét duyệt đơn diễn ra thuận lợi hơn.
Việc viết đơn xin sửa chữa nhà tập thể đúng quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng được phê duyệt và thực hiện cải tạo theo kế hoạch. Hãy đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và tuân thủ các quy định hiện hành để quá trình sửa chữa diễn ra thuận lợi, mang lại không gian sống an toàn và tiện nghi hơn.
